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連結附檔簡介與使用教學

一、    何謂連結附檔

【連結附檔】的功能就是可以協助寄件者提升在發現寄錯檔案後的挽救”機會”(只要收件者尚未開啟郵件)。 

使用該功能時,郵件的附檔不隨信件寄出,而是將附檔轉化成連結的型式,收件人收取信件時點擊信件中的連結才由主機下載附檔(圖一)(圖二)。

圖一 連結附檔信件格式

 

圖二 連結附檔下載畫面

 

因此,信件的附加檔仍舊是放在使用者的信件系統中。萬一寄信者發現寄錯了檔案,只要收件者還沒收取郵件也沒下載過該檔案,寄件者只需在系統中將該檔案移除。一旦檔案被移除,那麼收件者點選連結時就無法成功下載(圖三)。

圖三 寄件者移除檔案後,使用者無法下載附檔

 

  • 連結附檔使用方式

連結附檔啟用的方式有下列二種:

方式1:選擇附檔時啟用

為電子郵件系統下”我的檔案”的進化功能,使用者只需在選擇附檔時勾選【使用連結附檔】即能啟用。

 

圖四 在一般上傳功能中啟用連結附檔

 

圖五 在我的檔案功能中啟用連結附檔

 

方式2:附檔上傳後進行切換

若您在附檔上傳後才決定啟用連結附檔的功能,則可在附檔列中將檔案改成連結附檔的型式。

圖六 傳統附檔與連結附檔的切換功能

 

 

圖七 啟用後使用者可對連結附檔進行相關設定

 

 

 

圖七 連結附檔相關設定

  • 如何觀看連結附檔寄送記錄?
    • 點選細部按鈕可觀看細部傳送資訊。

圖八 連結附檔記錄

 

 

圖九 連結附檔傳送記錄

 

圖十 連結附檔傳送資訊

 

  • 移除連結附檔

圖十一 功能選單Cloud Attachments

 

圖十二 連結附檔的管理

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